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レディー

担当業務の日程を把握する

女の人

企業には年間の大まかなスケジュールが決まっています。そして、プエオジェクトごとの詳細なスケジュールもあります。全社員が把握すべき仕事の日程と、チームメンバーが把握すべき仕事の日程は少し違ってきます。しかし、両方共、社員の一人ひとりに共有することが大事になります。一人だけが把握して認識していても、日程通りに仕事をすることはできません。誰でもいつでも確認できるカレンダーやスケジュールが大事になります。

大きな仕事をするときは、沢山の社員がその案件に分担して行います。そのために、いつまで完了させなくてはいけないのかを把握することが大事です。社員は、1つの案件をこなしているだけでなく、同時に複数の案件やプロジェクトを進行している場合もあります。そのため、スケジュール管理が大事になってきます。何を1番に優先すべきなのかをわかりやすくします。そして、社員一人ひとりのスケジュールを共有することで、納期に遅れることなく、業務をこなすことができるでしょう。

また、誰がどの業務を担当しているのかも共有することが可能になります。社員の特性や能力を最大限に発揮するためには、適時適所に配置することが大事ですが、担当業務を共有していないとできないことです。今よりも業務の時間を短縮するために、業務の改善を行なうために、スケジュール管理とその内容の共有が重要になってきます。現在では、スマホを使用して確認することもできますので、非常に便利になっています。